Indexação Intuitiva

A solução da Veros contempla todas as necessidades de digitalização e captura de documentos em papel, bem como a geração ou importação de documentos - estruturados ou não estruturados - a partir de qualquer tipo de base de dados existentes nas empresas ou na administração pública. Através de uma interface intuitiva o Veros ECM possibilita a criação de formulários e a geração de documentos com base em modelos pré-definidos ou livremente criados pelo administrador do sistema.

O processo de indexação dos documentos lança mão de procedimentos igualmente intuitivos, como a utilização de palavras-chaves ou associações fonéticas. Com isto a localização de um documento específico na base se dá de forma tão simples quanto a pesquisa em ferramentas de busca via web. O Veros ECM integra ainda uma ferramenta de controle de mudanças que aponta todas as eventuais modificações realizadas em um documento, apresentando sempre a última versão e apontando a exata autoria de cada mudança.

Para completar, o sistema de workflow do Veros ECM está associado a um sistema de regras que avisa a todos os envolvidos sobre a necessidade de sua intervenção no trâmite de um documento e notifica o gestor sobre eventuais interrupções ou demoras no fluxo. O sistema pode também definir novas rotas para um determinado documento quando os tempos de espera de um trâmite superam o limite definido.  

De acordo com Márcio Guariente, diretor da Veros Tecnologia, o governo e as empresas brasileiras apresentam demanda reprimida em relação à tecnologia de ECM, mas os projetos encontravam obstáculos na falta de opções adequadas à realidade local.

“A decisão de investir no desenvolvimento de uma brasileira partiu da constatação do alto preço inicial e dos grandes custos de customização exigidos pelos pacotes de gerenciamento oferecidos pelas gigantes globais”, assinala o executivo.

De acordo com Guariente, o Veros ECM é compatível com a quase totalidade dos ambientes de TI utilizados no País e pode ser facilmente adaptado para a operação com ambientes open-source.